現代の働き方は多様化し、ワークライフバランスや多様な働き手のニーズに対応するため、柔軟な働き方が求められます。ここでは、そのための「環境整備」について考えてみましょう。

なぜ環境整備が重要なのか

現状、企業内での働き方や労働環境は多様化しており、新しい働き方を模索する時代です。その中で、柔軟な働き方を可能にするためには、環境整備が欠かせません。
どのような環境を整備するかは、企業の生産性や効率化を左右します。特に今は、働き手の心地良さや働きやすさが生産性向上のカギと言われています。環境整備が適切であれば、従業員の働きやすさやモチベーションが向上し、結果として生産性が上がります。さらには、環境整備はマネジメントの質や労働環境など、企業全体のパフォーマンスにも影響します。

デジタルツールの活用

新たな働き方を可能にするためには、新たなツールの活用が避けて通れません。なかでも重要なのがデジタルツールの活用です。
新型コロナウイルスの感染拡大以降、リモートワークが世界中で進展しました。そのため、オンラインでの作業が求められるようになり、企業自体もその流れに乗ってデジタルツールの導入を進めました。コミュニケーションツールやタスク管理ツール、ファイル共有ツールなど、これらの導入によって自宅でもオフィスでも同じ作業環境を整えることが可能になり、働き方の自由度が大幅に広がりました。

コミュニケーションの場の確保

働く場所や働き方が多様化する中で、コミュニケーションの場をどう確保するかは非常に重要な課題です。コミュニケーションは新たなアイデアや解決策を生む源となります。また、働き手間の信頼関係を深め、チームワークを高める役割も果たします。
コミュニケーションには、「フォーマル」なものと「インフォーマル」なものがあります。「フォーマル」なコミュニケーションは、リモートワークにおいてもオンライン会議ツールを活用することで十分に確保することができます。「インフォーマル」なコミュニケーションを確保するのは難しさがありますが、それこそがチームの絆を深め、ダイバーシティを活かした多角的な意見が飛び交う場を設けることで、組織全体の革新性や問題解決能力を高めます。

働き方の多様性を認める

柔軟な働き方を推進するためには、「ワンサイズフィッツオール」の考え方を捨てることが必要です。全員が同じ方法で業務をこなすのではなく、それぞれの個性や状況に応じた働き方を認め、それを可能にする環境を整備することが大切です。
具体的には、フレックスタイム制の導入やリモートワークの推進などがあります。これらを通じて、働き手一人ひとりが自身のライフスタイルや体調、家庭の事情などに合わせて働き方を選択できるような柔軟性を持つ環境を整備することが求められます。

個々のスキルアップ支援

柔軟な働き方を推進するためには、個々の働き手が自己管理や問題解決能力を持つことが必要です。このような能力は、自己啓発によって身につけることが一般的ですが、企業としてもその支援を行うことは重要です。
企業として教育や研修、自己啓発の支援を行うことで、業務を円滑に進めるためのスキルを働き手が身につけることを助けることができます。また、それは働き手の成長を支え、企業全体の人材力を強化することにも繋がります。

柔軟な働き方を実現するための環境整備は、働き手ひとりひとりが働きやすく、組織が全体としてより効果的に機能するための大事な一部です。デジタルツールの活用やコミュニケーションの場の確保、多様な働き方の認容、スキルアップ支援など、さまざまな要素を配慮して環境整備を行いましょう。